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Applications nationales liées à la scolarité



Applications liées à la gestion des élèves, aux évaluations, examens et concours

Dernière mise à jour : En cours de mise à jour

Toutes les académies permettent désormais un accès aux applications par le portail ARENA (Accès aux Ressources de l'Éducation Nationale et Académiques). Pour une consultation hors établissement, l'utilisation d'une clé OTP (One Time Password) est nécessaire.

En ce qui concerne la scolarité des élèves, les différentes applications s'articulent autour de la BEE (Base Élèves Établissement) qui est gérée via le système d'information SIECLE (Système d'Information pour les Élèves de Collège, de Lycées et pour les Établissements).


  • 1. Applications liées à la gestion des élèves


ABSENCES

Module de SIECLE. Permet la gestion des absences des élèves saisies dans l'établissement.

Consulter la documentation utilisateurs du module ABSENCE dans le mode d'emploi général de SIECLE et en suivre les dernières modifications à partir du site de l'Académie de Strasbourg (pdf 613 Ko).

Avec le temps, les options disponibles se multiplient : statistiques, publipostage, communication avec les familles via les Short Message Service (SMS).


AFFELNET

Interconnecté avec SIECLE. Permet une gestion intégrée des procédures d'affectation à l'entrée en 6e, après la classe de 3e, en lycée et pour certaines sections de 1re.

Se reporter au site de l'académie de Versailles, qui propose de la documentation sur les textes officiels, des liens vers les sites académiques, un guide de saisie et les grands principes d'Affelnet, ainsi que des liens vers toutes les procédures académiques (paragraphe 2.2.) ; en cas de changement d'académie, l'accès aux informations et serveurs des autres académies se fait par AFELMAP.


BAOBAC

(BAse d'OBservation des ACcidents scolaires)

Recensement des accidents scolaires et universitaires entraînant une hospitalisation, en vue de proposer des actions de prévention. Consulter le site de l'ONS (Observatoire National de la Sécurité et de l'accessibilité des établissements d'enseignement).


BOURSE

Module de SIECLE. Permet de gérer les bourses des collèges, destinées à favoriser la scolarité des élèves inscrits dans les établissements publics, privés et au centre national d'enseignement à distance (CNED). Elles sont attribuées pour une année scolaire sous conditions de ressources en fonction des charges des familles.
Télécharger la documentation utilisateurs de l'académie de Strasbourg (pdf 846 Ko).


ÉCOLE OUVERTE

Interconnecté avec SIECLE, nommé EO ou APPLIEO. L'application couvre maintenant toutes les opérations liées au dispositif "école ouverte" pouvant être mis en place dans un établissement : des projets aux bilans, en passant par la gestion des listes d'élèves, d'intervenants, les émargements, etc.

Télécharger le guide académie d'Amiens 2013 (pdf 13,2 Mo).


ESOPE

(Enquête Sécurité de l'Observatoire Pour les Établissements)

Tableau de bord permettant une évaluation de la prise en compte des questions de sécurité dans les établissements d'enseignement secondaire.

Consulter le site de l'ONS (Observatoire National de la Sécurité et de l'accessibilité des établissements d'enseignement). La saisie des informations est effectuée après identification. La base de données de l'observatoire propose la saisie des sinistres relatifs aux incendies (base SAFE).

Télécharger la synthèse du rapport annuel d'activité 2012 à partir d'ESOPE sur le site de l'ONS (pdf 1,3 Mo).


GFE

(Gestion Financière des Élèves)

Module de SIECLE. Permet la saisie des données financières concernant les élèves (identité bancaire, code régime et bourse, congé de prime à l'internat, prime de qualification, …).
Se reporter à la formation à l'application GFE en ligne, ainsi qu'aux démonstrations disponibles sur le site de l'académie de Créteil.


IVA

(Insertion dans la Vie Active)

L'enquête IVA, qui utilise depuis 2003 un support internet (pdf 1,2 Mo), est menée tous les ans auprès des jeunes ayant quitté le lycée après une année terminale de formation (suivi sur leur insertion professionnelle et sociale).

Consulter sur le site du ministère de l'éducation nationale le dossier consacré à l'insertion des apprentis et des lycéens ("évaluations et statistiques", hors-série de mars 2010, réalisé à partir des enquêtes IVA et IPA 2007 et 2008), et télécharger un guide de prise en main de l'application sur le site de l'académie d'Amiens (pdf 1,5 Mo).

Se reporter également aux exemples d'études tirés de l'enquête IVA sur les sites de l'académie de Poitiers (pdf 432 Ko) et de l'académie de Versailles (très complet) ou l'académie de Bordeaux (pdf 3,4 Mo).


S.A.GES.S.E

(Système Automatisé GEStion Santé Établissement)

  1. L'application S.A.GES.S.E est destinée aux personnels infirmiers des établissements scolaires du second degré. Consulter l'arrêté du 4 mai 2001 sur le site du ministère de l'éducation nationale et télécharger le manuel utilisateur sur le site de l'académie d'Amiens (pdf 1 Mo).


SIECLE

(Système d'Information pour les Élèves de Collèges, de Lycées et pour les Établissements)

Système d'information national qui permet de gérer la base élèves de l'établissement.

SIECLE BEE : dans le but d'apporter un accompagnement efficace à la gestion de la scolarité des élèves du second degré pour les établissements scolaires, le ministère de l'éducation nationale a mis  à disposition de l'ensemble des académies, en 2012, un outil national commun à tous les EPLE, la Base Élèves Établissements (BEE).

Cette application, destinée principalement aux personnels en établissement, est l'élément central du système d'information SIECLE.

Les droits d'accès aux différents modules de BEE sont gérés via l'application DELEG-CE (consulter la fiche "Dossier scolaire de l'élève").

Télécharger le guide de l'utilisateur de SIECLE BEE de mars 2012 (pdf 876 Ko).

Télécharger une présentation globale de SIECLE, avec ses différents modules, sur le site de l'académie de Limoges (pdf 3,8 Mo).

Télécharger le guide de l'académie de Créteil sur la procédure d'extractions personnalisées dans SIECLE (pdf 589 Ko).


SDO

(Suivi De l'Orientation)

Module de SIECLE. Permet le suivi des élèves de la 6e à la Terminale et notamment de leur orientation. Ce module apporte des éléments d'information utiles dans la mise en place d'actions de prévention, de remédiation, d'orientation et le suivi des inscriptions.


SEREVA 5e

(Suivi et Exploitation des Résultats de l'ÉVAluation 5e)

Nouvelle application de l'environnement SIECLE, déployée dans certains collèges engagés dans l'expérimentation de l'évaluation nationale de fin de 5e (maîtrise de la langue française et mathématiques),  permettant le suivi et l'exploitation des résultats.

Consulter la documentation disponible sur la page Système d'information 2nd degré (SI2D), site de l'académie de Limoges ou le guide utilisateur Sereva 5e, version 13.2.0, avril 2013 sur le site de l'académie d'Amiens (doc 1,8 Mo).


SIVIS

(Système d'Information et de VIgilance sur la Sécurité scolaire)

Recensement et signalement de faits de violence sur la base d'un échantillon national.

Télécharger la documentation de l'utilisateur 2011/2012 sur le site de l'académie d'Amiens (pdf 397 Ko).




  • 2. Applications liées aux évaluations, examens et concours
Ces applications sont regroupées dans un portail académique nommé "OCEAN" (Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux). Télécharger une présentation globale de son fonctionnement (page 1) sur le site de l'académie d'Amiens (pdf 1,8 Mo).


DELIBNET

Aide aux délibérations des jurys du BAC. Télécharger une plaquette de présentation (pdf 167 Ko) sur le site de l'académie d'Amiens.


IMAG'IN

(Système d'Information Mission Affectation pour la Gestion des Intervenants examens)

Gestion des jurys et des examens et concours.

Application informatique qui gère les missions d'affectation pour la gestion des intervenants extérieurs. Consulter une présentation synthétique de l'application sur le site de l'académie d'Orléans-Tours.


INSCRINET

(INSCRIption par interNET)

INSCRINET comprend 2 modules qui permettent :

  • au chef d'établissement de suivre l'avancée des inscriptions pour son établissement, et également d'annuler des candidatures erronées ;
  • à un candidat de saisir lui-même son inscription et d'éditer sa confirmation ou son récapitulatif si le candidat s'inscrit par le biais du service grand public.

Consulter le guide des inscriptions 2012-2013 pour le baccalauréat général et technologique sur le site de l'académie d'Amiens.


NOTANET et LOTANET

(NOTAtion par interNET et saisie des notes par LOT par interNET)

L'application NOTANET permet aux établissements de saisir les notes globales CCF (Contrôle Continu en cours de Formation) des candidats au DNB (Diplôme National du Brevet).

Les phases d'inscription et de notation au contrôle continu du DNB sont gérées par les applications web INSCRINET-DNB et NOTANET depuis la session 2006. Télécharger la note utilisateurs 2012 disponible sur le site de l'académie d'Amiens (pdf 935 Ko).

L'application LOTANET permet la saisie par lots des notes des épreuves de contrôle continu ou ponctuel des examens et concours. Elle est notamment utilisée pour le baccalauréat et le BTS (Brevet de Technicien Supérieur).


 NOTES

Module de SIECLE. Permet la gestion des données d'évaluation des élèves. Consulter les présentations sur la page Sconet-notes présentation générale, site de l'académie de Limoges et sur celui d'un lycée de l'académie de Grenoble, ainsi que le guide de l'utilisateur, accès "Enseignant" (doc 5 Mo), sur le site de l'académie d'Amiens ou le guide Sconet-notes, application nationale web de saisie et de gestion des notes des élèves, sur le site de l'académie de Limoges (pdf 829 Ko).


OBII

(Outils de gestion et de suivi du B2I)

L'application nationale OBII (ou OB2I) permet aux enseignants de suivre et de valider l'acquisition des compétences du B2i (Brevet Informatique et Internet) par les élèves. Généralisée à la rentrée 2011, elle remplace Gibii et s'articule avec le LPC (Livret Personnel de Compétences).

Consulter la présentation disponible sur le site Éduscol.


ORGANET

(ORGAnisation des examens par interNET)

En voie de généralisation dans les différentes académies. Gestion des salles, des listes de candidats, et autres éléments de gestion concernant les examens. Consulter une présentation sur le site de l'académie d'Amiens.


PUBLINET

(PUBLIcation des résultats par interNET)

Cette application permet d'accéder aux résultats des examens (DNB, Baccalauréat, etc.) et des concours (enseignants, encadrement, etc.). Consulter, sur le site du ministère de l'éducation nationale, un exemple de présentation de résultats proposant un lien vers Publinet.


SIECLE-LPC

(Livret Personnel de Compétences)

Module de SIECLE. Permet de consigner les compétences validées du socle commun. Les données nécessaires au Diplôme National du Brevet sont transmises au logiciel NOTANET.

Accessible en permanence par les personnels de l'EPLE, cette application permet de suivre la progression des compétences d'un élève. Elle est accessible par un ordinateur interne au réseau éducation ou externe avec une clé OTP.

Consulter la page de questions-réponses sur cette application proposée sur le site de l'académie d'Aix-Marseille.


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