La finalité de l'enquête en cours :
- n'est pas la description d'une situation ou la mesure de résultats ;
- est la compréhension des résultats/de la situation ;
- pour identifier les actions à mettre en œuvre pour leur amélioration.
- Comment est-ce que cela fonctionne ?
- Pourquoi cela fonctionne comme ça ?
- Comment faire pour que cela fonctionne mieux ?
En d'autres termes, la démarche de conseil – aide à la décision dans laquelle vous intervenez – nécessite de :
- identifier, caractériser le problème posé ;
- comprendre le problème : causes, effets et conséquences ;
- proposer des clés de décision et des pistes d'action.
Par conséquent, le traitement de données doit produire :
- une présentation synthétique de l'objet, qui décrit l'objet et son fonctionnement actuel. On parlera d'état des lieux ou d'analyse ;
- une (tentative d') explication du fonctionnement actuel, qui résulte de la confrontation des hypothèses de travail avec les données recueillies. On parlera de diagnostic.
Quelques risques à cette étape du parcours :
- être noyé devant (ou dans) les données ;
- ne pas savoir sélectionner ce qui est utile ;
- tirer des conclusions abusives à partir de données partielles ;
- oublier tout un pan de la situation ;
- se limiter à de la description non "problématisée" qui n'explique donc rien ;
- passer d'une description à des recommandations sans avoir les éléments pour justifier et valider leur pertinence ;
- etc.
La démarche qui suit devrait vous permettre d'éviter la majorité de ces écueils.