M. Laguigne fait sa rentrée

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Moment capital de prise de parole en public, la réunion de préparation de rentrée laisse pour une grande partie de la nouvelle année scolaire une empreinte profonde parmi l'ensemble des personnels de l'établissement.

Peu préparé, mal coordonné entre les membres de l'équipe de direction, trop lapidaire dans les messages qui permettront de structurer les équipes et donner du sens, ou trop directif, cet exercice de communication peut se révéler catastrophique pour la crédibilité et la légitimité du chef d'établissement.

Accès rapide :

• clip de la situation professionnelle
• l'avis de l'expert
• pour aller plus loin : bibliographie-sitographie

Un préambule précisant la nature du problème et 6 thématiques déclinées en fiches de consignes

• Préambule - Nature du problème et points de vigilance (pdf 355 Ko)
  

1. Préparer l'intervention au regard de l'objectif et définir les rôles des intervenants

Chacun doit savoir ce qui est attendu de lui et doit pouvoir se préparer. Aussi bien les intervenants que les  participants.

• Fiche n° 1 (pdf 351 Ko) - Pour toute conduite de réunion (la préparation) ;
  
• fiche n° 2 (pdf 345 Ko) - Structurer ses interventions orales ;
  
• fiche n° 3 (pdf 322 Ko) - Le choix du plan ;
  
• fiche n° 4 (pdf 396 Ko) - La préparation de la prise de parole ;
  
• fiche n° 5 (pdf 351 Ko) - L'objectif stratégique.

2. Formaliser le démarrage pour structurer et donner le sens

Accueillir ; fixer l'objectif ; mettre en perspective par rapport au projet d'établissement ; présenter la règle du jeu et la méthode ; présenter le déroulement et la gestion du temps et faire valider.

• Fiche n° 1 (pdf 355 Ko) - Pour toute conduite de réunion (le démarrage).

3. Référer au rôle et éviter le registre trop personnel

• Fiche n° 6 (pdf 372 Ko) - Le rôle des participants dans la réunion.

4. Construire la cohésion, la synergie

• Fiche n° 6 (pdf 364 Ko) - Le rôle des participants dans la réunion ;
  
• fiche n° 7 (pdf 409 Ko) - Les positions de vie.

5. Créer l'échange, l'interactivité

Dans des établissements avec des équipes importantes, cette interactivité est forcément plus réduite, à moins de faire en sorte que les participants se réunissent en sous-groupes et de garantir une restitution en plénière. Il suffit de vouloir sortir de la logique "top-down"  (information descendante).

• Fiche n° 8 (pdf 266 Ko) - La réunion d'information descendante ;
• fiche n° 9 (pdf 311 Ko) - La réunion d'information ascendante ;
• fiche n° 10 (pdf 390 Ko),  fiche n° 11 (pdf 390 Ko), fiche n° 12 (pdf 380 Ko), fiche n° 13 (pdf 312 Ko) - Les outils pour l'animation.

6. Conclure

Valoriser la mission, l'équipe, la contribution, la collaboration. Renforcer le lien et créer l'ouverture. Garantir la cohérence entre le discours et la pratique.

• Fiche n° 1 (pdf 352 Ko) - Pour toute conduite de réunion (la conclusion).