Logos ministère de l'Éducation nationale et du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation Logo du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse Logo du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation
Logo de l'Institut des hautes études de l'éducation et de la formation (IH2EF)
En janvier 2019, l'ESENESR est devenue l'IH2EF : son site est en évolution



Rechercher dans :


Calendrier de fin d'année



Une aide à la planification des activités de fin d'année scolaire

Dernière mise à jour : 6 février 2019

Ce calendrier, élaboré à titre indicatif, est à adapter en fonction du type d'établissement et de l'académie concernée. Il n'est pas exhaustif et peut être complété selon les contraintes institutionnelles et les choix propres à chaque établissement public local d'enseignement (EPLE).

En effet, les calendriers, les expérimentations, parfois les applications utilisées peuvent différer selon les académies.

Il est nécessaire notamment d'intégrer le planning des examens dans cette période de fin d'année scolaire, les opérations d'orientation, d'affectation et d'inscription des élèves, et de prendre en compte les expérimentations en cours.


  • Période du 2e trimestre de l'année scolaire

Suivi scolaire - Orientation

Le module Orientation est accessible à partir du portail ARENA, avec accès à la rubrique "Fiche de dialogue" et possibilité d'imprimer :

  • les fiches de dialogue ; la partie "Identification de l'élève" sera pré-renseignée ;
  • la notice explicative destinée aux familles ;
  • une fiche de dialogue pour les élèves scolarisés dans une classe ou un choix d'orientation est à faire, classes de 3e (SEGPA comprise) et 2de.

Pour les élèves de terminale, la formulation des demandes d'orientation post-bac se réalise sur la plateforme Parcoursup et nécessite aussi l'envoi des dossiers papier ou numériques.
C'est sur cette plateforme que se fait la saisie des appréciations et des avis des chefs d'établissement.
C'est à ce moment que peuvent aussi débuter les procédures informatiques de préinscription des élèves dont la scolarité ne nécessite pas une décision d'orientation.

Consulter à ce propos :

  • saisie des appréciations et des avis des chefs d'établissement pour l'orientation post-bac ;
  • procédures informatiques de préinscription des élèves.

Examens

  • Évaluation des travaux personnels encadrés (TPE), dernière session en 2019 ;

Jusqu'à la session du baccalauréat 2020 :

  • épreuves de langues vivantes (épreuves de compréhension de l'oral et d'expression orale) pour les baccalauréats généraux (séries ES et S) et technologiques ;
  • épreuve de sciences de gestion (1e STMG), activités interdisciplinaires (1e ST2S), projets (terminales STI2D et STL) ;
  • début des épreuves facultatives du baccalauréat ;
  • concours d'accès aux grandes écoles.

Consulter les fiches sur l'organisation des examens.


  • MAI

Suivi scolaire - Orientation

  • Fiche navette d'orientation des élèves disponible sur l'application AFFELNET LYCÉE ;
  • dossiers d'orientation ;
  • recueil des intentions définitives d'orientation ;
  • affectation post-bac sur la plateforme nationale Parcoursup :
    • réception et vérification des dossiers ;
    • commissions d'affectation pour les filières sélectives : brevet de technicien supérieur (BTS), classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE), etc. ;
  • commissions d'affectation pour certains baccalauréats professionnels et CAP qui font l'objet de commission d'affectation hors AFFELNET.
  • pré-affectation de certains publics prioritaires dans certaines académies ;
  • dossiers spécifiques pour candidatures sur des sections ou enseignements particuliers (troisième "prépa-pro", sections contingentées, internats d'excellence, etc.).

Examens

  • Épreuves pratiques et spécifiques des baccalauréats technologiques et baccalauréats professionnels ;
  • épreuves de capacités expérimentales pour la série S (peuvent avoir lieu début juin) ;
  • épreuves de BTS ;
  • suite des épreuves facultatives du baccalauréat ;
  • pour les modalités du diplôme national du brevet, consulter l'arrêté du 31 décembre 2015 modifié.

  • organisation des examens :
    • convocations des élèves, des enseignants ;
    • vérification des livrets scolaires dématérialisés. L'application LSU (livret scolaire unique) est alimentée par saisie directe ou importation d'un logiciel tiers ;
    • organisation des jurys et du secrétariat des examens ;
    • en ce qui concerne le baccalauréat, pour les séries concernées, mise à jour du LSL (Livret Scolaire du Lycée). L'échéancier est disponible sur le site Éduscol, une documentation précise est disponible sur le site de l'académie de Strasbourg ;
  • validation des attestations scolaires de sécurité routière (ASSR 1 et 2) ;
  • validation des huit composantes du socle avec un certain niveau de compétence (maîtrise insuffisante, maîtrise fragile, maîtrise satisfaisante et très bonne maîtrise), sans oublier l'éventuel enseignement de complément.

Préparation de rentrée N+1

  • Fiche de projets et de préparation de rentrée des enseignants ;
  • réunion d'harmonisation ou commission de liaison CM2 – 6e (dans le cadre du programme d'actions arrêté par le conseil école-collège) ;
  • conseils d'enseignement (fiches de préparation de rentrée des enseignants, répartition des services et choix des manuels) et confirmation des choix d'utilisation des crédits pédagogiques en fonction des projets à venir (exemple : évolutions observées vers des manuels et supports numériques). Les conseils d'enseignement peuvent débuter en mai en fonction de l'avancée des travaux de préparation de rentrée ;
  • validation des enseignements pratiques interdisciplinaires (EPI) en collège pour les différents niveaux ;
  • modalités d'organisation de l'accompagnement personnalisé.

Établissement

  • Transmission du compte financier à la collectivité de rattachement ;
  • commande des carnets de correspondance ;
  • transmission aux instances et aux collectivités du service vacances.


  • JUIN

Suivi scolaire - Orientation

  • Les conseils de classe des différents niveaux se tiennent en juin ;
  • fiche d'orientation pour tous les niveaux où la décision d'orientation est prise par le chef d'établissement et est susceptible d'appel ;
  • en fonction du calendrier académique :
    • programmation des conseils de classe et en priorité ceux des classes de 3ème et 2nde  :
    • saisie dans l'application AFFELNET LYCÉE des vœux d'affectation ;
    • saisie dans l'application CYCLADES (3e), qui sera intégrée dans AFFELNET LYCÉE ;
    • saisie des décisions d'orientation dans le module Orientation ;
    • saisie des données du DNB dans l'application dédiée (CYCLADES) ;
  • rencontre du chef d'établissement avec les parents et les élèves pour lesquels l'avis du conseil de classe n'est pas conforme aux vœux d'orientation ;
  • fin des dossiers d'orientation ;
  • commissions d'appel, suivi des affectations (réinscriptions) ;
  • validation de la saisie des vœux (fermeture de la campagne dans AFFELNET) ;
  • suivi des phases d'admission post-bac et des réponses des candidats (cf. calendrier Parcoursup en vigueur) ;
  • demande de confirmation des intentions des élèves pour la finalisation des derniers dossiers à transmettre ;
  • suivi des inscriptions par télé-inscription pour les EPLE ayant adopté cette procédure.

Examens

  • Réorganisation des emplois du temps pour la période des examens ;
  • suivi du déroulement des épreuves d'examens :
    • certificat de formation générale (CFG), DNB ;
    • CAP, certification intermédiaire, brevet professionnel, mention complémentaire ;
    • baccalauréat ;
  • suivi des jurys, grâce notamment à l'application IMAG'IN. Celle-ci fournit des informations utiles au chef d'établissement sur ses personnels mais aussi en tant que chef de centre.


Préparation de rentrée N+1

  • Liste des manuels (papier et/ou numériques) et fournitures validée en CA, collecte des manuels ;
  • rencontre du chef d'établissement avec les parents pour les élèves dont l'avis du conseil de classe n'est pas conforme aux vœux d'orientation ;
  • calendrier de rentrée des personnels et des élèves (finalisation et transmission) ;
  • bascule STS  et SIECLE vers année N+1 / profilage, réception et nomenclatures ;
  • commissions de liaison CM2-6e et 3e-2nde ;
  • éventuellement, accueil des parents des futurs élèves pour les niveaux 6e et 2nde ;
  • suivi des affectations (réinscriptions) ;
  • inscriptions des élèves et transmission des différents documents aux familles ;
  • ajustement éventuel de la structure ;
  • ajustement de la dotation horaire globale (DHG), des supports d'enseignements provisoires (blocs de moyens provisoire_BMP, complément de service reçu_CSR, complément de service donné_CSD, stagiaires, etc.) et nomination des enseignants ;
  • ventilation des indemnités pour missions particulières (IMP) ;
  • validation des EPI pour les collèges suite aux choix opérés en janvier ;
  • contact avec les établissements concernés pour les postes partagés ;
  • recueil des fiches de projets et de préparation de rentrée des enseignants ; possibilité de conseils d'enseignement ;
  • équipe de vie scolaire : recrutement des assistants d'éducation, gestion des fins de contrat ;
  • organisation des sorties et voyages scolaires du début de la prochaine année scolaire ;
  • élaboration en conseil pédagogique du calendrier prévisionnel de l'année scolaire suivante (découpage des trimestres et semestres, réunions d'information, examens blancs, portes ouvertes, périodes de stages, voyages scolaires, etc.).

Établissement

  • Conseil des délégués pour la vie lycéenne (CVL) et conseil de la vie collégienne (CVC) ;
  • comité d'éducation à la santé et à la citoyenneté (CESC), foyer socio-éducatif (FSE) ou maison des lycéens (MDL), association sportive (AS), vote de la répartition des moyens (au plus tard), répartition des crédits LOLF (loi organique relative aux lois de finances) (si cela n'a pas été fait avant), préparation de la rentrée ;
  • conseils d'enseignement, éventuellement en cas de modification de la structure pédagogique ;
  • organisation du service pendant les vacances scolaires ;
  • organisation de l'accueil des élèves à la rentrée ;
  • rapport annuel sur le fonctionnement pédagogique de l'établissement (conseil pédagogique et conseil d'administration) ;
  • conseil d'administration, pour les derniers ajustements de la DHG notamment. L'adoption par le CA de la répartition de la DHG implique la réunion de la commission permanente et en lycée du conseil de la vie lycéenne ;
  • gestion des ressources humaines :
    • recueil des informations concernant les mutations ;
    • saisie des dernières indemnités ou HSE avant la fermeture des applications (STS et ASIE) ;
    • gestion des compléments de service donnés ou reçus (CSD, CSR) ;
    • gestion prévisionnelle des emplois d'assistants d'éducation et des AESH pour l'accompagnement des élèves à besoins particuliers.


  • JUILLET

Suivi scolaire - Orientation

  • Commissions d'ajustement (fin des affectations) ;
  • réinscriptions.

Examens

  • Suite et fin du baccalauréat : organisation des épreuves du 2e groupe et des jurys ;
  • diffusion des résultats.

Préparation de rentrée N+1

  • Ajustement de la structure : divisions, groupes, etc. ;
  • préparation de rentrée / répartition de services : constitution des équipes pédagogiques ;
  • élaboration des emplois du temps ;
  • commande des manuels pour la rentrée suivante ;
  • élaboration du calendrier prévisionnel de l'année N+1 ;
  • organisation de l'accueil des élèves dans le cadre de l'école ouverte.

Établissement

  • Moment de convivialité pour faire le bilan de l'année scolaire écoulée et saluer les collègues mutés ou qui partent à la retraite ;
  • organisation de la période de fermeture de l'établissement ;
  • fermeture.
Textes officiels en vigueur au 6 FÉVRIER 2019
    • Arrêté du 17 juillet 2017 : calendrier de l'année scolaire 2018-2019 ;
    • arrêté du 8 février 2016 portant généralisation du traitement automatisé de données à caractère personnel intitulé "Livret scolaire du lycée" ;
    • Note de service n° 2018-142 du 10 décembre 2018 (pdf 200 Ko) : calendrier 2019 de l'orientation et de l'affectation des élèves du diplôme national du brevet, des baccalauréats, des certificats d'aptitude professionnelle, des brevets d'études professionnelles et des brevets de technicien.

Pour aller plus loin

Boîte à outils

Des exemples pour enrichir sa pratique :



Nos ressources sont mises à disposition sous un contrat Creative Commons, voir nos Mentions légales

Imprimer la pageHaut de page



Administration française Institut des hautes études de l'éducation et de la formation
Téléport 2 - BP 72000 - Bd des Frères Lumière - 86963 Futuroscope Chasseneuil Cedex - France - Tel +33 (0)5 49 49 25 00