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Calendrier de fin d'année



Une aide à la planification des activités de fin d'année scolaire

Dernière mise à jour : 3 février 2016

Ce calendrier, élaboré à titre indicatif, est à adapter en fonction du type d'établissement et de l'académie concernée. Il n'est pas exhaustif et peut être complété selon les contraintes institutionnelles et les choix propres à chaque établissement public local d'enseignement (EPLE).

En effet, les calendriers, les expérimentations, parfois les applications utilisées peuvent différer selon les académies.

Il est nécessaire notamment d'intégrer le planning des examens dans cette période de fin d'année scolaire,
les opérations d'orientation, d'affectation et d'inscription des élèves, et de prendre en compte les expérimentations en cours.


  • Période de FÉVRIER à AVRIL (en fonction des calendriers académiques)

Suivi scolaire - Orientation

  • Saisie des appréciations et des avis des chefs d'établissement pour l'orientation post bac ;
  • dossier unique sur le logiciel Admission Post Bac (orientation post bac) : envoi des dossiers papiers ou numériques ;
  • procédures informatiques de préinscription des élèves.

Examens

  • Évaluation des travaux personnels encadrés (TPE) ;
  • épreuves de langues vivantes (épreuves de compréhension de l'oral et d'expression orale) pour les bacs généraux (séries ES et S) et technologiques ;
  • épreuve de sciences de gestion (1e STMG), activités interdisciplinaires (1e ST2S), Projets (Tale STI2D et Tale STL), etc. ;
  • début des épreuves facultatives du bac ;
  • concours d'accès aux grandes écoles.


  • MAI

Suivi scolaire - Orientation

  • Fiche navette d'orientation des élèves (l'application AFFELNET ou SDO selon degré de mise en œuvre dans les académies) ;
  • dossiers d'orientation ;
  • recueil des intentions définitives d'orientation ;
  • affectation post bac sur le portail national Admission Post Bac :
    • réception et vérification des dossiers ;
    • commissions d'affectation pour les filières sélectives : brevet de technicien supérieur (BTS), classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE), etc. ;
  • commissions d'affectations pour certains Bac Pro et certains CAP qui font l'objet de commission d'affectation hors AFFELNET.
  • pré affectation de certains publics prioritaires dans certaines académies ;
  • dossiers spécifiques pour candidatures sur des sections ou enseignements particuliers (troisième "prépa-pro", sections contingentées, etc.).

Examens

  • Épreuves pratiques et spécifiques bac techno et bac pro ;
  • capacités expérimentales (peuvent avoir lieu début juin) ;
  • épreuves BTS ;
  • suite des épreuves facultatives du bac ;
  • épreuve orale d'histoire des arts en 3e (cette épreuve peut être plus tardive avec la saisie des résultats dans l'application LOTANET mais elle doit se tenir avant les épreuves écrites du diplôme national du brevet (DNB) ;
  • organisation des examens :
    • convocations des élèves, des enseignants ;
    • vérification des livrets scolaires et transfert des données vers le livret scolaire  du lycée dématérialisé (pour les séries et académies concernées à la session 2016) ;
    • organisation des jurys et du secrétariat des examens ;



  • validation des attestations scolaires de sécurité routière (ASSR) ;
  • validation du socle commun de connaissances et de compétences et renseignement du livret personnel de compétences (LPC), dont le brevet informatique et Internet (B2i) (compétence 4) et niveau A2 dans au moins l'une des langues vivantes (compétence 2). Cette validation finale peut avoir lieu éventuellement au lycée.

Préparation de rentrée N+1

  • Fiche de projets et de vœux des enseignants ;
  • réunion harmonisation ou commission de liaison CM2 – 6e (dans le cadre du programme d'actions arrêté par le conseil école collège) ;
  • conseils d'enseignement (fiches de vœux des enseignants, répartition des services et choix des manuels) et confirmation des choix d'utilisation des crédits pédagogiques en fonction des projets à venir (exemples : évolutions observées vers des manuels et supports numériques). Les conseils d'enseignement peuvent débuter en mai en fonction de l'avancée des travaux de préparation de rentrée ;
  • validation des enseignements pratiques interdisciplinaires (EPI) en collège pour les différents niveaux.


  • JUIN

Suivi scolaire - Orientation

  • Les conseils de classe des différents niveaux se tiennent en juin ;
  • fiche d'orientation pour tous les niveaux où la décision d'orientation est prise par le chef d'établissement et est susceptible d'appel ;
  • en fonction du calendrier des conseils de classe de 3e et de 2nde :
    - saisie dans l'application AFFELNET des vœux d'affectation ;
    - saisie dans l'application NOTANET (3e), qui sera intégrée dans AFFELNET ;
    - saisie des décisions d'orientation dans SDO ;
    - saisie des données du DNB dans l'application dédiée (CYCLADE, etc.) ;
  • rencontre avec les parents pour les élèves dont l'avis du conseil de classe n'est pas conforme aux vœux d'orientation ;
  • fin des dossiers d'orientation ;
  • commissions d'appel, suivi des affectations (réinscriptions) ;
  • validation de la saisie des vœux (fermeture de la campagne dans AFFELNET) ;
  • dossiers spécifiques pour candidatures sur des sections ou enseignements particuliers (troisième "prépa-pro", sections contingentées, etc.), dans certaines académies ;
  • suivi des phases d'admission post bac et des réponses des candidats (cf. calendrier admission post bac en vigueur) ;
  • demande de confirmation des intentions des élèves pour la finalisation des derniers dossiers à transmettre.

Examens

  • Réorganisation des emplois du temps pour la période des examens ;
  • suivi du déroulement des épreuves d'examens :
    • certificat de formation générale (CFG), DNB ;
    • CAP, certification intermédiaire, brevet professionnel, mention complémentaire ;
    • baccalauréat ;
  • suivi des jurys.

Préparation de rentrée N+1

  • Liste des manuels et fournitures, collecte des manuels ;
  • calendrier de rentrée des personnels et des élèves (finalisation et transmission) ;
  • bascule STS  et SIECLE vers année N+1 / profilage nomenclatures ;
  • commissions de liaison CM2-6e et 3e-2de ;
  • éventuellement, accueil des parents des futurs élèves pour les niveaux 6e et 2de ;
  • suivi des affectations (réinscriptions) ;
  • inscriptions des nouveaux élèves et transmission des différents documents aux familles ;
  • ajustement éventuel de la structure ;
  • ajustement de la dotation horaire globale (DHG), des supports d'enseignements provisoires (BMP, CSR, CSD, stagiaires, etc.) et nomination des enseignants ;
  • ventilation des IMP ;
  • validation des EPI pour les collèges suite aux choix opérés en janvier ;
  • contact avec les établissements concernés pour les postes partagés ;
  • recueil des fiches de projets et de vœux des enseignants ; possibilité de conseils d'enseignement ;
  • équipe de vie scolaire : recrutement des assistants d'éducation, gestion des fins de contrat ;
  • organisation des sorties et voyages scolaires du début de la prochaine année scolaire ;
  • élaboration en conseil pédagogique du calendrier de l'année scolaire prochaine (dans les grandes masses : découpage des trimestres et semestres, contrôle en cours de formation (CCF), examens blancs, portes ouvertes, périodes de stages, voyages scolaires etc.).

Établissement

  • Conseil des délégués pour la vie lycéenne (CVL) et conseil des collégiens (CVC) ;
  • comité d'éducation à la santé et à la citoyenneté (CESC), foyer socio-éducatif (FSE) ou maison des lycéens (MDL), association sportive (AS), rapport annuel sur le fonctionnement, vote de la répartition des moyens (au plus tard), répartition des crédits LOLF (loi organique relative aux lois de finances) (si cela n'a pas été fait avant), préparation de la rentrée ;
  • conseils d'enseignement ;
  • organisation du service pendant les vacances scolaires ;
  • organisation de l'accueil des élèves à la rentrée ;
  • rapport annuel sur le fonctionnement pédagogique de l'établissement (conseil pédagogique et conseil d'administration) ;
  • conseil d'administration.


  • JUILLET

Suivi scolaire - Orientation

  • Commissions d'ajustement (fin des affectations) ;
  • réinscriptions.

Examens

  • Suite et fin du bac : organisation des épreuves du 2e groupe et des jurys ;
  • diffusion des résultats.

Préparation de rentrée N+1

  • Ajustement de la structure : divisions, groupes, etc. ;
  • préparation de rentrée / répartition de services : constitution des équipes pédagogiques ;
  • élaboration des emplois du temps ;
  • commande des manuels pour la rentrée suivante et des carnets de correspondance ;
  • élaboration du calendrier prévisionnel de l'année N+1 ;
  • organisation de l'accueil des élèves dans le cadre de l'école ouverte.

Établissement

  • Prévoir un moment de convivialité pour faire le bilan de l'année scolaire écoulée et saluer les collègues mutés ou qui partent à la retraite ;
  • organisation de la période de fermeture de l'établissement :
    • transmission aux instances et aux collectivités du service vacances ;
    • suivi des PFMP, etc. ;
  • fermeture.
Textes officiels en vigueur au 3 FÉVRIER 2016
  • Arrêté du 13 octobre 2014 portant création d'un traitement automatisé de données à caractère personnel intitulé "Livret scolaire du lycée" ;
  • arrêté du 21 janvier 2014 : calendrier des années scolaires 2014-2015, 2015-2016 et 2016-2017 ;
  • circulaire du 15 novembre 2006 : organisation du service pendant les vacances des élèves ;
  • note de service n° 2015-197 du 26 novembre 2015 : calendrier 2016 de l'orientation et de l'affectation des élèves, du diplôme national du brevet, du baccalauréat, des certificats d'aptitude professionnelle, des brevets d'étude professionnelle et des brevets de technicien (pdf 207 Ko) ;
  • consulter la circulaire de rentrée de l'année scolaire à venir.

Pour aller plus loin

Boîte à outils

Des exemples pour enrichir sa pratique :



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