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Calendrier de fin d'année



Une aide à la planification des activités de fin d'année scolaire

Dernière mise à jour : 7 février 2018

Ce calendrier, élaboré à titre indicatif, est à adapter en fonction du type d'établissement et de l'académie concernée. Il n'est pas exhaustif et peut être complété selon les contraintes institutionnelles et les choix propres à chaque établissement public local d'enseignement (EPLE).

En effet, les calendriers, les expérimentations, parfois les applications utilisées peuvent différer selon les académies.

Il est nécessaire notamment d'intégrer le planning des examens dans cette période de fin d'année scolaire,
les opérations d'orientation, d'affectation et d'inscription des élèves, et de prendre en compte les expérimentations en cours.


  • Période du 2e trimestre de l'année scolaire

Suivi scolaire - Orientation

  • Le module Orientation est accessible à partir du portail ARENA, avec accès à la rubrique "Fiche de dialogue" et possibilité d'imprimer :
  • les fiches de dialogue, la partie "Identification de l'élève' sera pré-renseignée ;
  • la notice explicative destinée aux familles ;
  • une fiche de dialogue pour les élèves de 3e SEGPA, pour les établissements concernés.
  • formulation des demandes d'orientation "post-bac" sur le logiciel Parcoursup : envoi des dossiers papier ou numériques, consulter à ce propos :
  • saisie des appréciations et des avis des chefs d'établissement pour l'orientation post bac ;
  • procédures informatiques de préinscription des élèves.

Examens

  • Évaluation des travaux personnels encadrés (TPE) ;
  • épreuves de langues vivantes (épreuves de compréhension de l'oral et d'expression orale) pour les baccalauréats généraux (séries ES et S) et technologiques ;
  • épreuve de sciences de gestion (1e STMG), activités interdisciplinaires (1e ST2S), projets (terminales STI2D et Tale STL) ;
  • début des épreuves facultatives du baccalauréat ;
  • concours d'accès aux grandes écoles.

Consulter les fiches sur l'organisation des examens.


  • MAI

Suivi scolaire - Orientation

  • Fiche navette d'orientation des élèves disponible sur l'application AFFELNET LYCÉE ;
  • dossiers d'orientation ;
  • recueil des intentions définitives d'orientation ;
  • affectation post bac sur le portail national Parcoursup :
    • réception et vérification des dossiers ;
    • commissions d'affectation pour les filières sélectives : brevet de technicien supérieur (BTS), classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE), etc. ;
  • commissions d'affectations pour certains baccalauréats professionnels et CAP qui font l'objet de commission d'affectation hors AFFELNET.
  • pré affectation de certains publics prioritaires dans certaines académies ;
  • dossiers spécifiques pour candidatures sur des sections ou enseignements particuliers (troisième "prépa-pro", sections contingentées, etc.).

Examens

  • Épreuves pratiques et spécifiques baccalauréats technologiques et baccalauréats professionnels ;
  • épreuves de capacités expérimentales pour la série S (peuvent avoir lieu début juin) ;
  • épreuves BTS ;
  • suite des épreuves facultatives du baccalauréat ;
  • pour les modalités du diplôme national du brevet de la session 2018, consulter :

  • organisation des examens :
    • convocations des élèves, des enseignants ;
    • vérification des livrets scolaires dématérialisés. L'application LSU (livret scolaire unique) est alimentée par saisie directe ou importation d'un logiciel tiers ;
    • organisation des jurys et du secrétariat des examens ;
    • en ce qui concerne le baccalauréat, pour les séries concernées, mise à jour du LSL (Livret Scolaire du Lycée). L'échéancier est disponible sur le site d'Éduscol, une documentation précise est disponible sur le site de l'académie de Strasbourg (pdf 281 Ko).
  • validation des attestations scolaires de sécurité routière (ASSR 1 et 2) ;
  • validation des huit composantes du socle avec un certain niveau de compétence (maîtrise insuffisante, maîtrise fragile, maîtrise satisfaisante et très bonne maîtrise), sans oublier l'éventuel enseignement de complément.

Préparation de rentrée N+1

  • Fiche de projets et de préparation de rentrée des enseignants ;
  • réunion harmonisation ou commission de liaison CM2 – 6e (dans le cadre du programme d'actions arrêté par le conseil école collège) ;
  • conseils d'enseignement (fiches de préparation de rentrée des enseignants, répartition des services et choix des manuels) et confirmation des choix d'utilisation des crédits pédagogiques en fonction des projets à venir (exemples : évolutions observées vers des manuels et supports numériques). Les conseils d'enseignement peuvent débuter en mai en fonction de l'avancée des travaux de préparation de rentrée ;
  • validation des enseignements pratiques interdisciplinaires (EPI), en collège pour les différents niveaux ;
  • modalités d'organisation de l'accompagnement personnalisé.

Établissement

  • Transmission du compte financier à la collectivité de rattachement ;
  • commande des carnets de correspondance ;
  • transmission aux instances et aux collectivités du service vacances.


  • JUIN

Suivi scolaire - Orientation

  • Les conseils de classe des différents niveaux se tiennent en juin ;
  • fiche d'orientation pour tous les niveaux où la décision d'orientation est prise par le chef d'établissement et est susceptible d'appel ;
  • en fonction du calendrier des conseils de classe de 3e et de 2nde :
    - saisie dans l'application AFFELNET LYCÉE des vœux d'affectation ;
    - saisie dans l'application CYCLADES (3e), qui sera intégrée dans AFFELNET LYCÉE ;
    - saisie des décisions d'orientation dans SDO ou "SIECLE ORIENTATION" ;
    - saisie des données du DNB dans l'application dédiée (CYCLADE, etc.) ;
  • rencontre du chef d'établissement avec les parents pour les élèves dont l'avis du conseil de classe n'est pas conforme aux vœux d'orientation ;
  • fin des dossiers d'orientation ;
  • commissions d'appel, suivi des affectations (réinscriptions) ;
  • validation de la saisie des vœux (fermeture de la campagne dans AFFELNET) ;
  • dossiers spécifiques pour candidatures sur des sections ou enseignements particuliers (troisième "prépa-pro", sections contingentées, etc.), dans certaines académies ;
  • suivi des phases d'admission post bac et des réponses des candidats (cf. calendrier Parcourssup en vigueur) ;
  • demande de confirmation des intentions des élèves pour la finalisation des derniers dossiers à transmettre ;
  • suivi des inscriptions par télé-inscription pour les EPLE ayant adopté cette procédure.

Examens

  • Réorganisation des emplois du temps pour la période des examens ;
  • suivi du déroulement des épreuves d'examens :
    • certificat de formation générale (CFG), DNB ;
    • CAP, certification intermédiaire, brevet professionnel, mention complémentaire ;
    • baccalauréat ;
  • suivi des jurys, grâce notamment à l'application IMAG'IN. Celle-ci fournit des informations utiles au chef d'établissement sur ses personnels mais aussi en tant que chef de centre.


Préparation de rentrée N+1

  • Liste des manuels et fournitures validée en CA, collecte des manuels ;
  • calendrier de rentrée des personnels et des élèves (finalisation et transmission) ;
  • bascule STS  et SIECLE vers année N+1 / profilage, réception et nomenclatures ;
  • commissions de liaison CM2-6e et 3e-2de ;
  • éventuellement, accueil des parents des futurs élèves pour les niveaux 6e et 2de ;
  • suivi des affectations (réinscriptions) ;
  • inscriptions des élèves et transmission des différents documents aux familles ;
  • ajustement éventuel de la structure ;
  • ajustement de la dotation horaire globale (DHG), des supports d'enseignements provisoires (BMP, CSR, CSD, stagiaires, etc.) et nomination des enseignants ;
  • ventilation des IMP ;
  • validation des EPI pour les collèges suite aux choix opérés en janvier ;
  • contact avec les établissements concernés pour les postes partagés ;
  • recueil des fiches de projets et de préparation de rentrée des enseignants ; possibilité de conseils d'enseignement ;
  • équipe de vie scolaire : recrutement des assistants d'éducation, gestion des fins de contrat ;
  • organisation des sorties et voyages scolaires du début de la prochaine année scolaire ;
  • élaboration en conseil pédagogique du calendrier prévisionnel de l'année scolaire suivante (découpage des trimestres et semestres, réunions d'information, examens blancs, portes ouvertes, périodes de stages, voyages scolaires etc.).

Établissement

  • Conseil des délégués pour la vie lycéenne (CVL) et conseil des collégiens (CVC) ;
  • comité d'éducation à la santé et à la citoyenneté (CESC), foyer socio-éducatif (FSE) ou maison des lycéens (MDL), association sportive (AS), vote de la répartition des moyens (au plus tard), répartition des crédits LOLF (loi organique relative aux lois de finances) (si cela n'a pas été fait avant), préparation de la rentrée ;
  • conseils d'enseignement ;
  • organisation du service pendant les vacances scolaires ;
  • organisation de l'accueil des élèves à la rentrée ;
  • rapport annuel sur le fonctionnement pédagogique de l'établissement (conseil pédagogique et conseil d'administration) ;
  • conseil d'administration, pour les derniers ajustements de la DHG notamment. L'adoption par le CA de la répartition de la DHG implique la réunion de la commission permanente et en lycée du conseil de la vie lycéenne ;
  • gestion des ressources humaines :
    • recueil des informations concernant les mutations ;
    • saisie des dernières indemnités ou HSE avant la fermeture des applications (STS et ASIE) ;
    • gestion des compléments de service donnés ou reçus (CSD, CSR) ;
    • gestion prévisionnelle des emplois d'assistants d'éducation et des AESH pour l'accompagnement des élèves à besoins particuliers.


  • JUILLET

Suivi scolaire - Orientation

  • Commissions d'ajustement (fin des affectations) ;
  • réinscriptions.

Examens

  • Suite et fin du baccalauréat : organisation des épreuves du 2e groupe et des jurys ;
  • diffusion des résultats.

Préparation de rentrée N+1

  • Ajustement de la structure : divisions, groupes, etc. ;
  • préparation de rentrée / répartition de services : constitution des équipes pédagogiques ;
  • élaboration des emplois du temps ;
  • commande des manuels pour la rentrée suivante ;
  • élaboration du calendrier prévisionnel de l'année N+1 ;
  • organisation de l'accueil des élèves dans le cadre de l'école ouverte.

Établissement

  • Moment de convivialité pour faire le bilan de l'année scolaire écoulée et saluer les collègues mutés ou qui partent à la retraite ;
  • organisation de la période de fermeture de l'établissement ;
  • fermeture.
Textes officiels en vigueur au 7 FÉVRIER 2018
    • Arrêté du 17 juillet 2017 : calendrier de l'année scolaire 2018-2019 ;
    • arrêté du 13 octobre 2014 portant création d'un traitement automatisé de données à caractère personnel intitulé "Livret scolaire du lycée" ;
    • circulaire n° 2017-045 du 9 mars 2017 de rentrée 2017 (pdf 374 Ko).
      Elle est articulée autour de 4 objectifs principaux :
    • une École exigeante et attentive au parcours de chaque élève ;
    • une École porteuse des valeurs de la République ;
    • une École ouverte sur le monde contemporain ;
    • des équipes pédagogiques mieux accompagnées ;
    • circulaire du 15 novembre 2006 : organisation du service pendant les vacances des élèves ;
    • note de service n° 2018-007 du 29 janvier 2018 : Calendrier 2018 de l'orientation et de l'affectation des élèves, du diplôme national du brevet, du baccalauréat, des certificats d'aptitude professionnelle, des brevets d'étude professionnelle et des brevets de technicien ;
    • consulter la circulaire de rentrée de l'année scolaire à venir.

Pour aller plus loin

Boîte à outils

Des exemples pour enrichir sa pratique :



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